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关于进一步规范档案工作通知
发布日期:2018-04-20浏览数: 字号:〖

机关各处室:

为提升档案开发利用价值,推进档案收集管理制度化、规范化,根据上级档案业务主管部门的要求,结合我办工作实际,现将档案收集管理工作有关事项明确如下:

一、收集管理

各处室指定1人负责档案收集管理,每季度第一个工作周收集整理上一季度需归档的资料并集中存放;人秘处每季度检查1次档案收集情况,每年3月上旬集中收集上年度档案并按要求编写条目、扫描归档。

二、归档内容

人秘处根据各处室季度工作总结,每季度下发1次档案收集目录。

三、有关要求

1.机关全体工作人员要高度重视档案工作,每季度对照下发的档案收集目录,认真整理后递交本处室指定档案管理负责人;

2.各处室季度工作总结要及时完成,以便按时编制下发档案收集目录。

附件:市侨办2018年第一季度档案收集目录


市侨办

2018年4月19日

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